上司との1on1は、自分の成長やキャリアについてじっくり話せる貴重な機会。
しかし、「何を話せばいいかわからない」「相談すると評価に影響しそうで不安」と感じる方も多いのではないでしょうか？
この記事では、1on1で部下側が話すことがないと悩む理由を整理し、話題を決めるためのポイントや、すぐに使える具体的なテーマを紹介します。
1on1を有意義な時間にするためのヒントを見つけて、上司との対話をもっと充実させましょう！
1on1で話すことがない部下側のよくある悩み
1on1ミーティングは、上司と部下が定期的に対話し、業務の進捗やキャリアについて話し合う重要な機会です。
しかし、部下側として「話すことがない」と感じるも人も少なくありません。ここでは、よくある悩みを整理し、その原因を解説します。
そもそも1on1の目的がわからない
1on1ミーティングは、単なる業務報告の場ではなく、上司との信頼関係を築き、成長の機会を得るための場です。
部下の成長やモチベーション向上を目的に、近年多くの企業で実施されるようになりました。企業によって目的は異なりますが、一般的には以下のような目的があります。
- 部下のキャリア形成をサポートする
- 業務の課題を明確にし、解決策を見つける
- 上司と部下の信頼関係を深める
- フィードバックを受ける、または伝える機会を持つ
1on1は、普段の業務上のコミュニケーションとは別に、上司が部下の話をじっくり聞く場でもあり、普段の業務では言いにくいことを相談できる貴重な機会なのです。
上司との関係性が薄く、深い話をしづらい
1on1の目的はわかっていても、上司と関係性が薄い場合、深い話をしづらいと言うこともあると思います。
関係性が薄い理由は、単に時間的に付き合いが短いという場合のほか、人として苦手である場合など様々考えられますが、人と人の付き合いである以上、このような問題は避けられません。
まず業務の話や簡単な相談から始めて、少しずつ話を深めていくと良いでしょう。
相談すると評価に影響しそうで不安
相談をする場と理解していても、「悩みを話すと、能力が低いと思われるのでは？」と不安になる方も少なくないと思います。
特に、ネガティブな内容を話すことで評価が下がるのではないかと心配することもあります。
しかし、1on1は部下の成長をサポートするための場であり、評価のための面談ではないため、過度に心配する必要はありません。
例えば、以下のような相談をみてください。
- 「この業務の進め方に不安があるのですが、どのように改善すると良いでしょうか？」
- 「将来このようなキャリアを歩みたいと思っていますが、どのようなスキルを身につけると良いでしょうか？」
- 「モチベーションの維持のため、◯◯さん（上司）はどのようなことに意識していますか？」
悩みを明確にした上で、自身をより良くするたの質問であり、このような内容を受けて評価を下げようと思う上司はいません。
むしろ、悩みを共有することで上司が適切なサポートを提供しやすくなり、上司との信頼関係構築や仕事の効率向上にも繋がるはずです。
仕事の話ばかりでよいのか迷う
1on1は部下の成長やモチベーション向上を目的に実施するものです。
自身の成長やモチベーションの悩みは必ずしも業務だけでなく、キャリアやプライベートに関するものもあると思います。
そんなときは、思い切って相談してみましょう。人に話すことで自身の悩みや課題がさらに明確化されるとともに、人生の先輩である上司からヒントとなるアドバイスを受けられるかもしれません。
1on1で部下側が話すことを決めるためのポイント
折角の1on1の機会を有効活用したいものです。そのためには、話題を事前に整理しておくと、スムーズに1on1を進められます。以下の方法を試してみましょう。
自分のキャリアや業務の悩みを整理する
どんなスキルを伸ばしたいのか、どのような仕事に挑戦したいのかを考えることも大切です。
例えば、「今の仕事のどこにやりがいを感じるか」や「次のプロジェクトで挑戦したいこと」を考えておくと、具体的な相談がしやすくなります。
過去の1on1を振り返って話題を広げる
前回の1on1で話した内容を振り返ることも重要です。自然と会話進むとともに、課題の深掘りにもつながります。
例えば、前回上司から受けたアドバイスを実施した結果や実施したことにより新たに発見した課題などをテーマに取り上げてみましょう。
そのため、前回の内容を簡単でも構いませんので、メモを取っておくと良いですね。
上司と自分を比較し、足りない部分を整理する
上司と自分を比較し、足りない部分を整理することも重要です。
例えば、上司が課題整理やソリューション検討が上手な場合は意識している思考法を、資料の作成スピードが早い場合には作成の手順などを聞いてみるなどが挙げられます。
ほんの一例ではありますが、自身に足りない部分かつ追いつきたいと思っているスキルがある場合には、直接そのコツやポイントを聞いてみましょう。
上司と相談して決めるのもアリ
色々考えたものの、聞く話題に行き詰まってしまった場合、上司に「今回はどんなテーマが良いか」率直に聞いているもの一つの方法です。
テーマについて気軽に問いかけがあれば、上司側から質問をしてくれるでしょう。
1on1自体、本来はそんなに構えて臨むようなものではありません。テーマの検討自体に時間をかけすぎないようにしましょう。
1on1で部下側が話すことの具体例【すぐに使える！】
ここでは、すぐに使用できる具体的なテーマの例をお示しします。自分の状況に合わせて使ってみてくださいね。
【業務の話題】今抱えている課題や進捗の相談
業務について話すことは、1on1の基本です。現在抱えている課題や進捗の遅れについて、上司に相談すると解決策が見つかることがあります。
✅ 業務で困っていること
✅ 進捗が芳しくない業務について
【キャリアの話題】行きたい部署や将来の目標、スキルアップの相談
キャリアについて話すことは、自分の成長につながる重要な要素です。将来の目標やスキルアップの計画について共有することで、上司のアドバイスを受けやすくなります。
✅ 自分のキャリア目標
✅ 挑戦したいプロジェクト
✅ 必要なスキルや知識の習得計画
【上司への質問】会社の方針やチームのビジョン、期待すること
会社の方向性やチームの目標を知ることで、自分の役割を明確にできます。上司に直接質問することで、期待されることがわかり、業務の進め方を改善できるでしょう。
✅ 会社の長期的な方針
✅ チームが目指している方向性
✅ 上司が期待している役割
【人間関係の話題】チームの雰囲気やコミュニケーションについて
職場の人間関係を円滑にすることは、働きやすさにつながります。コミュニケーションの課題や改善点について話し合うと、チーム全体の効率が向上します。
✅ チーム内の協力体制
✅ コミュニケーションの改善点
✅ 業務の円滑化のアイデア
【プライベート】家族や健康面について
1on1では家族に関することなど、プライベートなテーマも取り上げることで、上司との信頼関係構築にもつながります。
また、健康面に不安があるようなら早めに相談することで、上司としても体調に応じた勤務体制の検討やサポートも実施できるようになります。
✅家族に関すること
✅健康に関すること
まとめ
上司との1on1ミーティングは、業務の進捗確認だけでなく、キャリア形成や信頼関係を深めるための重要な機会です。
何を話すべきか悩むことも多いかもしれませんが、ポイントを押さえればそう難しいことはありません。
事前に話す内容を整理し、目的を理解した上で臨むことで、より有意義な時間になります。
特に、業務の課題、キャリアの方向性、上司への質問、人間関係の改善など、幅広いテーマを取り入れることで、1on1の効果を最大限に引き出せます。上司との対話を通じて、自分の成長につなげることが大切です。
最初は話しづらいと感じることがあるかもしれませんが、少しずつ自分の考えを伝える習慣をつけることで、上司との関係も良好になり、より働きやすい環境を作ることができるでしょう。
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